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Google Docs: Compartir Documentos

25 ene 2011 11:40h | Mario Thomas in Tutoriales

Created with a trial version of ScreenSteps

Crear Documento

Nombrar Documento

Como Nombrar el Documento

De este modo los documentos en la lista de documentos serán ordenados cronológicamente y siempre nos será muy sencillo localizarlos y saber de que va su contenido, sin necesidad de abrir el documento. Lo que nos hace ser más productivos y trabajar menos.

Nombre y Accesos al Documento

1.- Comprobamos que hemos nombrado el documento adecuadamente
2.- Comprobamos que con quien tiene acceso al documento
3.- Volvemos a la lista de Google Docs

Compartir Documento con nuestro Grupo

Si vamos directamente al elemento "Soy Propietarios"... veremos en la lista los documentos que hemos creado nosotros.

Compartir Documento añadiéndolo a la Carpeta del Grupo

1.- Marcamos el documento
2.- Hacemos click en "Carpetas"
3.- Elegimos la carpeta de Grupo con quien deseamos compartir nuestro documentos
4.- Marcamos la casilla (o casillas) de la Subcarpeta donde queremos que aparezca el documento

Otra forma también añadir nuestro documento a la carpeta es simplemente arrastrando el documento desde nuestra lista a la carpeta donde deseamos que también aparezca.

Comprobamos que nuestro documento está compartido en el sito correcto.

El documento que vemos ahora compartido en la subcarpeta "Resúmenos GI", NO ES UNA COPIA de nuestro Documentos, sino una Instancia del Documentos. En otras palabras, los cambios que se hagan en la Instacia del documentos de la carpeta "Resúmenes GI" también se verán Reflejados en nuestro documento. De este modo el mismo documento puede ser compartido con Varios Grupos que los cambios que se hagan en una Instacia, se Reflejará en todas las Instacias del mismo.

Herencia de Accesos

Cuando añadimos un Documento a una Carpeta, el Documento una vez que está en la Carpeta, hereda los accesos que se les han añadadido a esas Carpeta. De este modo no es necesario añadir personas al documento en sí. Con solo añadir el Documento a la Carpeta compartida, el documento se comparte Automágicamente con las personas que tienen acceso a la carpeta donde está el documento.